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Article
13 (suite)
Les
membres de l'association sont convoqués par
les soins du Secrétaire
Général. L'ordre du jour
établi en conseil d'administration (au cours
duquel il aura également été
procédé à la révision
des comptes), est indiqué sur les
convocations.
Le
Président assisté du Commissaire aux
comptes (fonction qui lui confère d'office
la distinction honorifique de Vice-Président
), préside l'assemblée et expose la
situation morale de l'association. Le
Trésorier rend compte de sa gestion et
soumet, après l'intervention du Commissaire
aux comptes; le bilan à l'approbation de
l'assemblée.
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Le Directeur du Département Archives et
Documentation rend compte de l'activité
culturelle et artistique de l'association,
notamment à travers le bilan du Groupe
d'Action Graphique.
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Le Secrétaire Général fait
part des observations et éventuelles
suggestions formulées en la matière
par le bureau éxécutif telles que
définies dans l'ordre du jour. Le Chef de la
Section Propagande et Idéologie, Cellule
Information, esquisse les grandes lignes des
perspectives à venir. Il est
procédé aprés
épuisement de l'ordre du jour au
remplacement des membres du Conseil sortant, selon
le procédé établi à
l'article 11.
le
Président clôture la séance. Le
Secrétaire Général en
rédige le compte-rendu. A l'issue de cette
session, a lieu la cérémonie
commémorative; comprenant les
répudiations et intronisations d'usage,
ainsi que les remises de décorations et
réprimandes, les protocole et règles
de discipline restant à définir dans
le règlement intérieur de
l'association.
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